Student/in Empfang - Wien

Was wir bieten:
• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen sowie eine dynamische und werteorientierte Unternehmenskultur
• Sie arbeiten in einem freundlichen Team und genießen ein kooperatives Miteinander auf Augenhöhe
• Freuen Sie sich auf einen modernen Unternehmensstandort im Grünen (22. Bezirk), der öffentlich sehr gut erreichbar ist.
• Umfassende Einschulung– damit Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen

Ihre Aufgaben:
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Empfang der Gäste sowie Gästebewirtung
• Empfang der Lieferanten und Übernahme sämtlicher Zustellware sowie deren Weiterleitung
• Terminkoordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Botendienst und Expressversand bei Bedarf ordern und abwickeln
• Ein- und Ausgangspost sowie Office - Mails bearbeiten
• Facilitymanagement sowie Rücksprachen mit der Hausverwaltung bei div. Anliegen
• zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungen

Was Sie mitbringen:
• Sie sind im Umgang mit MS Office sehr routiniert
• Sie können, je nach unserem Bedarf (hauptsächlich in der Ferienzeit, Fenstertage, Krankenstand etc.), als Vertretung (auf Basis einer kontinuierlichen geringfügigen Beschäftigung) arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt sowie eine gewählte Ausdrucksweise
• Ihre Arbeitsweise ist u.a. geprägt durch einen hohen Servicegedanken und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre kommunikative, freundliche Persönlichkeit, sowie durch Ihr selbstsicheres und gepflegtes Auftreten

Das Wichtigste zum Schluss: Sie haben Spaß an der Arbeit!

Das Gesetz sieht vor, dass bei Stellenausschreibungen ein Mindestgehalt angegeben wird und daher machen wir das auch. Das Mindestgehalt bei dieser Position liegt bei jährlich brutto ab € 3.500,--. Wie viel Sie tatsächlich verdienen, wird individuell mit Ihnen vereinbart und ist abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen.

Sie möchten gerne diese Aufgabe übernehmen und arbeiten gerne im Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an humanresources@epamedia.at